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    吉林大學學生出國(境)審核與管理辦法(試行)
    院辦 發布時間:2019-11-28 16:15  點擊:

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    吉林大學學生出國(境)審核與管理辦法

    (試行)

     

    第一章 總則

    第一條 為加快推進“雙一流”建設國際化人才培養,進一步規范我校學生出國(境)審核與管理工作,提高工作效率,深化“放管服”改革,根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于做好新時期教育對外開放工作的若干意見》等文件精神,制定本辦法。

    第二條 本辦法適用于學校在籍本科生、研究生的出國(境)任務。學生赴港澳臺(地區)派出交流活動參照本辦法執行。

    第三條 學生出國(境)任務是指學生出國(境)參加國際會議、合作研究、學位攻讀、聯合培養以及國際比賽、演出、夏(冬)令營等,須基于學校人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新和國際合作交流等工作的實質性需要,須目的明確、內容充實。

     

    第二章 申報要求

    第四條 學生出國(境)必須有發自前往國家或地區的高校/機構的邀請材料。

    第五條 學生出國(境)費用來源一般應在出訪前明確。

    第六條 出國(境)學生須按吉林大學和邀請方的相關要求購買國(境)外人身意外傷害和醫療保險,在國(境)外發生意外,醫療費用的支付和報銷按所購買的國(境)外意外、醫療保險的規定辦理,學校不承擔相關費用。

     

    第三章 審核與管理

    第七條 學生出國(境)審核與管理,按照“誰派出,誰負責”的原則,由派出學院(單位)黨政主要負責人負責審核,派出學院(單位)負責出國(境)學生的行前教育、在國(境)外交流期間的跟蹤管理。關于派出學生的學分認定等相關事項,由派出學院(單位)報學校相關教務部門審核確定。

    第八條 本科生須到學生工作部會審;研究生須到研究生院研究生培養辦公室會審;國際學生須到國際教育學院會審。

    第九條 學生出國(境)任務由派出學院(單位)審核后,由國際合作與交流處(以下稱“國際處”)負責復核。赴國外及港澳任務由國際處出具《吉林大學學生出國/赴港澳任務同意書》。赴臺灣任務由國際處報送校領導審核后,報吉林省臺灣工作辦公室審批并出具赴臺批件。

    第十條 出國(境)學生嚴格按照出國(境)任務同意書執行任務,未經批準不得隨意增加在外停留天數,不得隨意改變行程。在外停留天數包含離、抵我國國境當日,按自然日計算。在外時間超期,按學校相關學生管理規定處理。

    第十一條 學生在外期間須與派出學院(單位)保持聯系,如遇到重要問題、突發事件等要及時向派出學院(單位)匯報,由派出學院(單位)向國際處報告,必要時應向我國駐當地使領館(駐港、澳中聯辦)報告。

    第十二條 須遵守我國法律法規和學校相關規定,遵守前往國家(地區)法律法規、社會秩序和公德,尊重當地的風俗習慣、文化傳統和宗教信仰,注重個人舉止文明。

    第十三條 增強安全保密意識,遵守國家和學校的相關保密規定,不泄露國家秘密和學校秘密。不得攜帶涉密載體(包括紙質文件和電磁介質等)。應妥善保管內部材料,未經批準,不得對外提供內部文件和資料。不得在非保密場所談論涉密事項。

    第十四條 注意防范境外反華勢力的干擾和破壞,避免與可疑人員接觸,拒收任何可疑信函和物品。

    第十五條 接受學校經費資助的,應按照財務部門相關規定辦理經費預算和核銷。

    第十六條 接受國(境)外非政府組織以現金或實物形式提供國際旅費、住宿費、伙食費和公雜費等費用的,須進行報備,不再報銷或領取相應費用。

     

    第四章 附則

    第十七條 學生出國(境)原則上應持普通護照。對個別在校學生因參加政府部門組織的重要團組而確需持用因公普通護照出國(境)的,應按照國家有關規定審批。

    第十八條 原有規定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準。本辦法由國際處負責解釋。

    第十九條 本辦法自公布之日起施行。


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